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個人資訊處理方針
Knowverse(노우버스)依據《個人資訊保護法》(개인정보 보호법)第30條公開本方針,以保護資訊主體的個人資訊與權益並處理相關投訴。
註冊必填資訊為電子郵件地址;在提供服務的過程中,會處理公司名稱、服務日誌、訂單記錄以及使用者自行選擇上傳的資料。未經單獨的可選同意,我們不會傳送廣告資訊。
1. 個人資訊的處理目的、專案及期限
| 目的 | 處理專案 | 儲存期限 |
|---|---|---|
| 會員註冊、身份確認、帳戶管理 | 電子郵件地址(必填)、密碼雜湊、公司名稱 | 會員登出後30日。如正在進行爭議或不正當使用調查,則儲存至調查結束 |
| 訂購、支付、退款、合同履行 | 訂單號、套餐、金額、支付及退款狀態、收據識別符號 | 合同或撤回要約記錄5年,貨款支付及供應記錄5年 |
| 提供技術評估 | 評估物件公司名稱、自我評估承諾時間、上傳資料、程式碼儲存庫連結及加密的只讀令牌、分析結果 | 原始碼原件、程式碼儲存庫連結及令牌在評估完成後立即銷燬。其他原始資料在政策規定的銷燬時點或最長30日內銷燬。報告及審計記錄儲存至應對合同及爭議所需的期限 |
| 安全及故障應對 | 訪問 IP、請求時間、瀏覽器及裝置資訊、錯誤及安全日誌 | 3個月。如正在進行事故調查,則儲存至調查結束 |
| 客戶諮詢、爭議處理 | 電子郵件、諮詢內容、處理記錄 | 消費者投訴或爭議處理記錄3年 |
| 營銷(可選) | 電子郵件、同意接收的時間 | 至撤回同意或會員登出時為止 |
公司不將居民登記號碼或敏感資訊作為註冊必填專案。會員應事先刪除或遮蔽上傳文件中不必要的個人資訊。
2. 處理依據與拒絕同意
必填資訊是為簽訂和履行服務使用合同及遵守法定義務而處理的。拒絕必要同意將無法建立帳戶。營銷同意為可選項,拒絕同意不會對服務使用造成任何不利影響。
3. 依法儲存
- 合同、撤回要約、貨款支付及商品供應記錄:5年
- 消費者投訴及爭議處理記錄:3年
- 標示及廣告記錄:6個月
- 適用《通訊秘密保護法》(통신비밀보호법)的訪問記錄:法定期限
4. 向第三方提供個人資訊
公司原則上不向第三方提供個人資訊。如有法律依據或已取得資訊主體的單獨同意,公司將事先告知接收方、目的、專案及期限。
5. 處理業務委託
| 受託方 | 業務 |
|---|---|
| Oracle Corporation / Oracle Cloud Infrastructure | 網站、資料庫及物件儲存託管,備份及安全運營 |
| Plus Five Five, Inc. (Resend) | 傳送註冊驗證、支付及評估完成等交易類電子郵件 |
6. 個人資訊的跨境轉移
| 接收方 | 國家、時間及方式 | 專案及目的 | 儲存期限 |
|---|---|---|---|
| Oracle Corporation(聯絡方式:privacy_ww@oracle.com) | 日本 · 使用服務時透過加密網路持續傳輸及儲存 | 第1項所列服務資料 · 託管、儲存、備份、安全 | 至服務儲存期限屆滿或委託合同終止時為止 |
| Plus Five Five, Inc. / Resend (privacy@resend.com) | 美國 · 傳送電子郵件時透過 API 傳輸 | 收件電子郵件地址、郵件標題及正文、傳送後設資料 · 傳送交易類電子郵件 | 提供傳送服務及履行法定義務所需的期限 |
如不希望個人資訊跨境轉移,可透過 support@knowverse.net 提出請求;但由於電子郵件驗證及海外區域託管是提供服務所必需的,可能難以簽訂合同或使用服務。公司實施加密、訪問控制、合同保護措施以及對受託方的管理與監督。
7. 銷燬程式與方法
儲存期限屆滿或處理目的達成後,公司將及時銷燬個人資訊。原始碼工作副本在靜態檢查結束時刪除;所提交的原始碼 ZIP、程式碼儲存庫連結及加密令牌在生成報告、評估完成後自動銷燬。電子檔案以無法恢復的方式刪除,紙質列印件予以粉碎或焚燬。上傳原件的銷燬結果可作為審計記錄保留。
所提交的資料及原始碼僅用於生成評估結果,不用作通用 AI 模型的訓練或微調資料。
8. 資訊主體的權利
您可以請求查閱、傳輸、更正、刪除本人的個人資訊,或請求停止處理、撤回同意。透過 support@knowverse.net 或 070-4442-6680 提出請求後,公司將在確認本人身份後於法定期限內處理。
9. 安全保障措施
- 密碼採用 bcrypt 單向雜湊,傳輸採用 TLS 加密
- 以組織為單位的訪問控制、最小許可權原則、管理員雙重認證
- 上傳資料隔離、惡意檔案檢查、分析後自動銷燬
- 儲存訪問記錄、確保審計日誌完整性並定期進行漏洞檢查
10. Cookie 與自動收集
我們使用維持登入會話所必需的 Cookie。目前不使用個性化廣告 Cookie。為應對安全及故障問題,伺服器可能會自動生成 IP 及請求日誌。
11. 個人資訊保護負責人
| 姓名 | 문근영 |
|---|---|
| 聯絡方式 | support@knowverse.net · 070-4442-6680 |
侵權諮詢:個人資訊侵權舉報中心(개인정보침해신고센터)118,個人資訊爭議調解委員會(개인정보분쟁조정위원회)1833-6972,警察廳(경찰청)182。
12. 變更與公告
本方針自2026年7月18日起施行。重要變更將於適用前30日、其他變更將於適用前7日在網站上公告。